部署の概要

上白根病院の職員だけでなく、恵生会全体の職員の勤怠確認、給与計算、各種届出、書類作成を行っています。恵生会全体で従事している職員のサポートとなる部署となりますので、職員が安心して従事できるよう、正確で迅速な対応を心掛けています。
恵生会全体で従事している職員は700名上あり、勤怠確認など大変なこともありますが、職員が多い分、様々な届出、書類作成がありますので、自身のスキルアップになると思います。
今後は、行政による指導もあり、デジタル提出、申請化に向け対応できるよう、新たなシステムの導入・検討を進めて行きたいと考えていますので、業務改善や業務効率化も仕事のやりがいの１つになると思います。
また採用に関しましては、病院以外の業種でも給与計算や勤怠管理をやったことのある方、未経験でも給与計算や社会保険に興味がある方、どんな方でも選考させて頂きます。

研修や教育体制

先輩職員によるOJTがメインです。一つ一つ丁寧に引き継ぎやフォローをしていきます。
必要により外部研修を受講していただくこともございます。
入職時の状況で、給与計算に関する知識、社会保険や労働保険等の仕組みや届出に不安等ございましたら、外部団体の行っている研修会へ参加頂き、知識の見聞を広げていただけます。
税務署、社会保険事務所よりの改定、手続き等に関する説明会などには時間を作り、対応職員には極力参加をしていただいております。
また、業務中の不明点、法人内規程内容の確認等は上席者に相談していただき、随時対応いたします。経験を積んで頂き、法人ルールを学んで頂きたいと思います。
顧問社会労務士もおりますので、何か確認事項等あれば、相談できる体制がございます。

スタッフの声

よくある質問

残業時間は、月どのくらいありますか？

月の中では、16日～22日頃までの給与計算期間に主に残業があります。
月平均では15～20時間くらいとなります。月でも異なりますが、入退職者の多い時期、年末の年末調整、賞与支給前等、繁忙期もございます。

病院の従業員は、何名くらいですか？

上白根病院だけだと約340名(常勤、非常勤)非常勤Dr約90名　計　約430名です。
恵生会全体では約580名(常勤、非常勤)非常勤Dr約130名　計　約710名となります。

勤怠締め日、給与支給日はどのようになっていますか？

勤怠締め日は、毎月15日(前月16日～当月15日)で支給日は当月25日となります。勤怠締め日から、給与支給日まで日数が少ないですが確認、計算し支給しております。

給与計算システム等は、何を使用していますか？

㈱ミロク情報サービスの「MJSLINKシリーズの給与大将」を使用しております。
　 また、WEB明細管理として同じく㈱ミロク情報サービスの「EdgeTracker」を使用しています。
デジタル化の流れがあり、今後も必要に応じシステム更新を行う予定です。

病院見学

土曜日・日曜・祝日以外は随時受け付けております。問い合わせフォーム または電話にてお申し込みください。